Внедрение единой системы управления в холдинге «Новапорт»
О клиенте
«Новапорт» — крупный холдинг, объединяющий 26 аэропортов по всей России, от Магадана до Калининграда, 13 тыс. сотрудников в разных регионах. Компания предоставляет услуги авиаперевозок. Ключевыми сегментами рынка для холдинга являются пассажирские и грузовые авиационные перевозки.
Точка А | Запрос клиента
На момент обращения к нам структура «Новапорта» функционировала в условиях, когда каждый аэропорт, входящий в холдинг, работал в своей устаревшей и разрозненной системе управления. Это создавало множество проблем:
- Разрозненность информационных систем. Отсутствие единой кадровой системы: использование собственных систем каждым аэропортом затрудняло формирование консолидированной аналитической отчётности для руководства холдинга.
- Устаревшие системы. Большая часть организаций использовала «Управление производственным предприятием» (УПП) редакции 1.3 — поддерживаемую, но уже не отвечающую современным требованиям и новым функциональным возможностям.
- Разные версии и платформы. Некоторые организации работали в «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) редакции Проф, но каждая новая организация — в отдельной информационной базе.
- Множество баз данных. Накопилось около 30 отдельных баз, что осложняло обновление, поддержку и настройку справочников и начислений (необходимость многократного повторения операций с риском ошибок).
- Ограниченные аналитические возможности. Для управленческих решений требовался ручной сбор данных из разных систем; автоматизированная аналитика практически отсутствовала.
- Разрозненный документооборот. Использовалась СЭД «Тесса» для кадрового документооборота, но в устаревших учётных системах не было полного набора кадровых форм — задержки и ошибки; передача документов в «Тессу» частично вручную, рост трудозатрат.
Точка B | Внедрённые решения и результат
«Новапорт» обратился к нам с целью внедрения единой информационной системы, чтобы консолидировать данные и процессы всех аэропортов холдинга и сократить число баз.
.png)
Результаты
- единая информационная среда: консолидация данных и процессов, улучшение обмена информацией;
- замена устаревшей системы: переход на современное решение;
- уменьшение числа информационных баз;
- централизация управления: упрощение управления и отчётности;
- повышение эффективности: автоматизация процессов, снижение трудозатрат на отчёты, меньше ошибок в документах и кадровых событиях;
- автоматизированная аналитика для организаций холдинга.
В итоге
В результате успешного внедрения единой информационной системы «Новапорт» вышел на новый уровень управления: централизация, прозрачность и консолидация данных. Холдинг повысил эффективность, сократил трудозатраты на кадровый учёт и расчёт зарплаты, снизил операционные издержки. Единый стандарт позволяет централизованно настраивать и распространять отчётность. Автоматизация охватила 1190 рабочих мест и заложила основу для развития бизнеса. Заключён договор на сопровождение.
Отзыв от клиента
Внедрение новой информационной системы с помощью компании «ИстЛайн» стало для нашего холдинга не просто сменой ПО, а трансформацией бизнес-процессов: консультанты вникли в тонкости нашей работы и реализовали нестандартные решения — унификация справочников, учёт потребностей пользователей (от аэропортов до общего центра обслуживания), расширение интеграции с СЭД Tessa, автоматизация сбора данных о сдельной выработке и перенос информации из старых систем. Мы получили систему, которая работает стабильно, экономит время и позволяет сотрудникам сосредоточиться на важных задачах.
Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!