Кейс: Налоговая трансформация в «РЖД-Медицина»

О клиенте

«РЖД-Медицина» — первая и единственная сеть здравоохранения, специализирующаяся на производственной медицине. По всей России функционируют 1 500 пунктов предрейсовых осмотров: специалисты ежедневно отвечают за здоровье работников ОАО «РЖД» и за безопасность миллионов россиян.

Точка А | Запрос клиента

Клиент столкнулся с серьёзными проблемами в налоговом учёте после объединения подразделений. Ключевые моменты:

• Сложная структура и география: обслуживание сотрудников РЖД в разных пунктах и управление налоговыми обязательствами в разных инспекциях.
• Некорректная регистрация подразделений: ошибки регистрации пунктов в налоговых органах до объединения — проблемы с отчётностью.
• Нарушение сроков и юридические риски: в том числе при закрытии и перерегистрации пунктов.
• Сложности с перерасчётами и отчётностью: после объединения — перераспределение налогов и сдача отчётности из-за некорректной регистрации.
• Большой объём данных: более 1000 сотрудников и более 50 отчётов — усложняет исправление ошибок.
• Трудоёмкие исправления: типовые методы оказались ресурсоёмкими и замедляли работу.
• Изменение условий: корректировки в нормативных требованиях для негосударственных учреждений.

Точка B | Внедрённые решения и результат

Клиент обратился к нам с целью устранения ошибок и налаживания дальнейшей работы.

Аудит и исправление ошибок

Полный аудит налогового учёта за 2024 год: проанализированы последствия некорректной регистрации обособленных подразделений, составлен план исправления.

Устранение ошибок и оптимизация

• Корректировка учёта доходов, налоговых вычетов и НДФЛ в соответствии с действительными регистрациями обособленных подразделений в налоговых органах.
• Разработан механизм в форме обработки для приведения записей регистров налогового учёта в соответствие с регистрациями в налоговых органах без ручной правки проведённых расчётных документов.

Оптимизация бухгалтерского учёта и отчётности

• Настройка автоматического распределения налогов по налоговым органам в соответствии с местонахождением обособленных подразделений.
• Оптимизация учёта заработной платы и налогов за счёт автоматизации.

Управление обособленными подразделениями

• Чёткая процедура регистрации и закрытия обособленных подразделений.
• Контроль своевременной уплаты налогов в бюджет.

Поддержка и сопровождение

Клиенту оказывается консультационная поддержка компанией «ИстЛайн».

Отзыв от клиента

Мы столкнулись со сложной ситуацией, требующей комплексного подхода. Важно было быстро исправить ошибки, наладить учёт и отчётность и оптимизировать процессы, чтобы минимизировать риски. «ИстЛайн» помог нам не только исправить ошибки, но и наладить дальнейший процесс.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!