Кейс: Цифровой табель учёта рабочего времени в 1С

Когда учёт рабочего времени держится на бумажках, страдают все. Так было в государственных клиниках и охранных компаниях наших клиентов.

Сотрудники работают по сложным графикам — сутки через трое, вахты. Табель вели в тетрадях. Бухгалтеры тратили много времени на расшифровку записей и ввод в 1С. Ошибки в расчёте ночных и сверхурочных были обычным делом.

Запрос клиента

Сделать так, чтобы табельный учёт в 1С стал:

1. простым для заполнения ответственным лицом смены — без обучения и лишнего функционала;
2. точным — чтобы автоматически считались ночные часы и переработки;
3. локальным — чтобы ответственные видели данные только своего подразделения.

Что мы сделали

Мы создали внутри 1С автоматизированное рабочее место (АРМ) «Табельщик» и настроили его под реальные процессы:

1. Ограничили доступ по подразделениям: ответственный видит и редактирует табель только своего отделения.
2. Внедрили детальный учёт: фиксируется не просто «8 часов», а время начала и окончания смены; система считает ночные и сверхурочные.
3. Добавили возможность назначать доплаты: руководитель подразделения может оформить премию или доплату в своём АРМ без лишнего участия бухгалтерии.

Результат

До: бумажные журналы, ошибки в зарплате, задержки и недовольство сотрудников.

После: данные вносятся один раз и сразу попадают в систему; бухгалтерия контролирует, а не вбивает цифры.

• время на обработку табелей сократилось на 70–80%;
• расчёт зарплаты стал точным и прозрачным;
• руководители подразделений получили больше ответственности и полномочий.

Почему это важно

Беспорядок в учёте рабочего времени бьёт по прибыли и репутации. Решение превратило табель из сложной задачи в понятный и надёжный инструмент, который экономит время и снижает разногласия.

Свяжитесь с нами для консультации и получите индивидуальный план внедрения под ключ для вашего бизнеса!