Сверхурочные до 240 часов: что изменилось с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года в России изменились правила сверхурочного времени работы. Теперь годовой лимит для сотрудника в определенных случаях можно увеличить со 120 до 240 часов.

Для бизнеса это возможность привлекать сотрудников к дополнительной работе дольше. Но вместе с новым лимитом появились условия, которые работодателю важно учитывать. Ошибка может привести к неправильному расчету зарплаты и претензиям со стороны сотрудника.

Ранее мы уже рассказывали о другой ситуации, связанной с рабочим временем, — переводе сотрудника на 0,5 ставки. Эти нормы напрямую между собой не связаны, но принцип один: недостаточно просто договориться с сотрудником. Рабочее время нужно правильно оформить, учесть и оплатить.

240 часов — не новый лимит для всех

Главное изменение: раньше общий предел составлял 120 сверхурочных часов в год. Теперь его можно увеличить до 240 часов.

Увеличенный лимит должен быть предусмотрен коллективным договором и/или отраслевым соглашением, которое действует для работодателя. А для работы сверх 120 часов необходимо получить письменное согласие сотрудника.

При этом работодатель обязан точно учитывать количество сверхурочных часов каждого сотрудника.

То есть перед очередной дополнительной сменой важно проверить не только график на текущий месяц, но и сколько сверхурочных часов человек уже отработал с начала года.

После 120 часов меняется оплата

Это еще одно важное изменение с 1 сентября.

Первые 120 сверхурочных часов в год оплачиваются по привычным правилам:

первые два часа сверхурочной работы — минимум в 1,5 размере, последующие — минимум в двойном.

Но начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час должен оплачиваться минимум в двойном размере.

Например, сотрудник уже накопил 120 сверхурочных часов. Если его снова вызывают на дополнительную работу, применять к первым двум часам коэффициент 1,5 уже нельзя — все сверхурочные часы должны оплачиваться минимум в двойном размере.

Поэтому теперь особенно важно контролировать общее количество сверхурочных с начала года, а не только часы за конкретный день или месяц.

Что будет, если неправильно посчитать сверхурочные?

За невыплату или неполную выплату зарплаты предусмотрена административная ответственность. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном аналогичном нарушении санкции выше.

Кроме того, работодателю может потребоваться доначислить сотруднику положенную сумму. В предусмотренных законом случаях возникает и обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку причитающихся работнику выплат.

А если ошибка затронула уже закрытые отчётные периоды и привела к занижению обязательств по страховым взносам, может потребоваться корректировка расчётов. Правила представления уточнённых расчётов распространяются и на страховые взносы, а на возникшую недоимку в предусмотренных НК РФ случаях начисляются пени.

Короткая шпаргалка для работодателя

Перед тем как сотрудник останется работать сверхурочно, проверьте:

1. Сколько сверхурочных часов он уже отработал с начала года?
2. Есть ли у компании право увеличить лимит со 120 до 240 часов?
3. Получено ли письменное согласие сотрудника, если количество часов превысило 120?
4. Нет ли для этого сотрудника отдельных ограничений?
5. Правильно ли рассчитывается оплата? После 120 часов — минимум в двойном размере за каждый сверхурочный час.

И главное — количество сверхурочных нужно контролировать по каждому сотруднику отдельно в течение всего года.

Проверьте, готова ли ваша 1С к новым правилам

Изменения по сверхурочной работе должны корректно учитываться и в программе. В решениях 1С:Предприятие 8 необходимые изменения были предусмотрены в новых версиях программ к моменту вступления новых правил в силу.

Если программа давно не обновлялась или вы не уверены, что сверхурочные рассчитываются правильно, специалисты «ИстЛайн» помогут проверить актуальность вашей версии 1С, установить необходимые обновления и проверить настройки учета рабочего времени и зарплаты.