Видео: Человеко-часы в 1С:ЗУП: автоматизируем расчёт за несколько минут
Руководителю нужно понять, сколько человеко-часов отработала команда за период и во сколько в среднем обходится один час работы.
Казалось бы, все необходимые данные уже есть в 1С:ЗУП. Осталось только сформировать отчёт. Но на практике всё не так просто.
Данные есть. Готового отчёта — нет
В 1С:ЗУП можно посмотреть табель, начисления и другие кадровые показатели. Но отчёта, который сразу покажет отработанные человеко-часы, начисления за это время и среднюю стоимость часа, в стандартном наборе нет. Поэтому бухгалтеру приходится собирать информацию из нескольких источников.
И здесь начинается самое интересное. Чтобы получить корректное количество человеко-часов, необходимо учитывать не просто все часы по сотрудникам, а именно отработанное время. Нужно разобраться с отпусками, больничными, переработками, праздничными и другими видами времени.
После этого данные по часам нужно сопоставить с начислениями.
В результате вместо одного отчёта получается цепочка действий: выгрузка → сверка → Excel → формулы → проверка.
А если такой расчёт нужен регулярно, работу приходится повторять снова и снова.
Почему Excel не всегда спасает
Сам Excel здесь не проблема. Проблема в том, что ручной расчёт создаёт дополнительный этап между данными в 1С и итоговой цифрой.
А значит, появляются вопросы:
- все ли сотрудники попали в расчёт?
- правильно ли учтено отработанное время?
- исключены ли периоды отсутствия?
- совпадают ли суммы с начислениями?
- не ошиблась ли формула?
Особенно неудобно, когда руководителю нужен ответ не завтра, а сейчас.
Данные в системе есть, но для получения нужной аналитики их приходится собирать вручную.
А что, если собрать всё в одном отчёте?
Именно такой подход мы используем в Истлайне.
Специалисты могут настроить дополнительный отчёт непосредственно в 1С:ЗУП. В нём необходимые показатели собираются автоматически, поэтому бухгалтеру не приходится каждый раз сводить информацию вручную.
Например, в отчёте можно одновременно увидеть:
- количество человеко-часов;
- начисления за отработанное время;
- среднюю стоимость одного часа;
- данные в разрезе сотрудников и других необходимых показателей.
Как это выглядит непосредственно в 1С:ЗУП — показываем в видео.
Смотрите видео — за несколько минут разберём, как формируется такой отчёт и какие данные в нём можно получить.
Что меняется в работе бухгалтера
После настройки отчёта не нужно каждый раз начинать расчёт с чистого листа.
Вместо ручной сборки данных бухгалтер получает готовый инструмент, который можно использовать регулярно.
При этом речь не обязательно идёт о масштабной доработке системы. Иногда задача решается достаточно точечной настройкой — главное, правильно определить, какие данные необходимо связать и в каком виде представить результат.
Мы помогаем адаптировать 1С:ЗУП под реальные задачи компании: настраиваем отчёты, автоматизируем расчёты, дорабатываем функциональность и помогаем организовать удобную работу с кадровыми и зарплатными данными.
Обращайтесь к специалистам Истлайн — поможем решить вашу проблему.